Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 1 mei 2026
Heldere afspraken als basis voor een goede samenwerking
Bij DDJ& geloven we dat succesvolle samenwerking begint met vertrouwen, open communicatie en wederzijds respect. Daarom houden we onze algemene voorwaarden bewust kort en helder.
Deze voorwaarden gelden voor al onze opdrachten. Ze zijn bedoeld om vooraf duidelijk te maken hoe wij samenwerken, zodat we ons tijdens de opdracht kunnen richten op wat écht belangrijk is: het vinden van de juiste bestuurder, toezichthouder of leider, en het zorgvuldig begeleiden van dat proces.
Zoals gebruikelijk in ons vak leggen wij daarnaast een aantal afspraken vast voor het geval iets anders loopt dan verwacht, en beperken wij onze aansprakelijkheid. Mocht daarover ooit discussie ontstaan, dan zoeken wij altijd eerst samen naar een redelijke oplossing. Dat past bij wie wij zijn en bij de manier waarop wij sinds onze oprichting met onze opdrachtgevers samenwerken.
Wij geloven dat hoogwaardige executive search en governanceadvies iets waard zijn. Tegelijkertijd vinden wij dat organisaties met een belangrijke maatschappelijke opdracht toegang moeten hebben tot die kwaliteit. Daarover gaan wij graag vooraf in gesprek.
Wie zijn wij?
Dixon & De Jaeger BV
Handelend onder de naam DDJ&
Laan 26-28
1181 AB Broek in Waterland
Nederland
KvK-nummer: 67166784
Btw-nummer: NL856858080B01
1. Definities en toepasselijkheid
In deze voorwaarden bedoelen wij met:
- DDJ&: Dixon & De Jaeger BV;
- opdrachtgever: de partij die DDJ& een opdracht verstrekt;
- opdracht: de tussen DDJ& en opdrachtgever overeengekomen werkzaamheden, waaronder werving en selectie, executive search, governanceadvies, organisatieadvies en begeleiding van selectieprocedures;
- kandidaat: een persoon die door DDJ& wordt benaderd, beoordeeld of voorgedragen in het kader van een opdracht.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen DDJ& en opdrachtgever, en op alle werkzaamheden die daaruit voortvloeien. Zij gelden ook voor werkzaamheden die DDJ& door derden laat uitvoeren.
Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als DDJ& die schriftelijk heeft bevestigd.
Algemene voorwaarden, inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtgever wijzen wij uitdrukkelijk van de hand, tenzij wij de toepasselijkheid daarvan schriftelijk hebben aanvaard.
Als de offerte en deze voorwaarden elkaar tegenspreken, gaat de offerte voor.
2. Totstandkoming van de opdracht
Een offerte van DDJ& is geldig gedurende 30 dagen, tenzij daarin een andere termijn staat.
Een opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt, of zodra DDJ& met instemming van de opdrachtgever met de uitvoering is begonnen.
Wij stellen deze voorwaarden voor of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar. Zij zijn daarnaast altijd te raadplegen via [www.dixon-dejaeger.com/algemene-voorwaarden](https://www.dixon-dejaeger.com/algemenevoorwaarden).
3. Uitvoering van de opdracht
Wij voeren iedere opdracht zorgvuldig, onafhankelijk en naar beste inzicht uit. Tijdens het proces bewaken wij de kwaliteit van de besluitvorming, creëren we ruimte voor verschillende perspectieven en stimuleren we open en eerlijke gesprekken.
Onze verplichting is een inspanningsverplichting. Wij zetten ons volledig in voor een goed resultaat, maar garanderen niet dat een vacature wordt vervuld of dat een bepaald resultaat wordt bereikt.
De opdrachtgever verstrekt tijdig en volledig de informatie die nodig is om de opdracht goed uit te voeren, en staat in voor de juistheid daarvan. Als die informatie uitblijft of onjuist blijkt, mogen wij de uitvoering opschorten. Vertraging en extra kosten die daaruit voortvloeien komen voor rekening van de opdrachtgever.
Wij mogen bij de uitvoering derden inschakelen. Ook mogen wij, na overleg met de opdrachtgever, een bij de opdracht betrokken adviseur vervangen door een gelijkwaardige adviseur.
Tenzij anders is overeengekomen, wordt de opdracht exclusief aan DDJ& verstrekt.
4. Honorarium en betaling
Tarieven en betalingsafspraken staan in de offerte. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Tenzij anders overeengekomen factureren wij in termijnen, gekoppeld aan de fasen van de opdracht.
Facturen betaalt de opdrachtgever binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling de wettelijke handelsrente en de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, en mogen wij onze werkzaamheden opschorten.
Kosten van derden, zoals advertentiekosten, assessments, en reis- en verblijfkosten, kunnen worden doorbelast. Wij bespreken dit altijd vooraf.
Bij opdrachten die langer dan twaalf maanden lopen, mogen wij de tarieven jaarlijks per 1 januari aanpassen.
5. Duur, wijziging en beëindiging
De looptijd van de opdracht staat in de offerte. Planning en aanpak kunnen gedurende het traject in gezamenlijk overleg worden aangepast.
Wijzigt daardoor de omvang of de aard van de opdracht, dan kan dat gevolgen hebben voor het honorarium en de planning. Wij bevestigen dat schriftelijk.
Beide partijen kunnen de opdracht tussentijds beëindigen, met inachtneming van een redelijke termijn en schriftelijk.
Beëindigt de opdrachtgever de opdracht tussentijds, dan is hij het honorarium verschuldigd voor de verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten tot dat moment, vermeerderd met het honorarium van de fase waarin de opdracht zich op dat moment bevindt.
Wij mogen de opdracht opschorten of beëindigen als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, of in de situatie die is beschreven in artikel 8\. Ook mogen beide partijen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij faillissement, surseance van betaling of staking van de onderneming van de andere partij.
6. Vertrouwelijkheid en privacy
Wij behandelen alle informatie over opdrachtgevers, kandidaten en de opdracht vertrouwelijk. Die verplichting geldt voor beide partijen en blijft gelden na afloop van de opdracht.
De vertrouwelijkheid geldt niet voor informatie die al openbaar is, of die op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak openbaar gemaakt moet worden.
De privacy van kandidaten staat voorop. De opdrachtgever gebruikt kandidaatinformatie uitsluitend voor de betreffende procedure, deelt deze alleen met de bij de procedure betrokken personen, en vernietigt of retourneert deze na afloop van de procedure.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met onze privacyverklaring en onze kandidaatprivacyverklaring.
Zodra wij kandidaatgegevens met de opdrachtgever delen, is de opdrachtgever daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Waar dat nodig is, sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.
7. Kandidaten
Wij dragen kandidaten voor op basis van zorgvuldig onderzoek en eigen professioneel oordeel. Een deel van de informatie over een kandidaat is afkomstig van de kandidaat zelf of uit openbare bronnen. Wij verifiëren die informatie alleen voor zover dat is afgesproken.
De opdrachtgever gebruikt de door ons voorgedragen profielen uitsluitend voor de betreffende procedure, en deelt deze niet met andere organisaties zonder onze voorafgaande toestemming.
Gaat de opdrachtgever, of een aan hem gelieerde organisatie, binnen twaalf maanden na voordracht een arbeids- of bestuursrelatie aan met een door DDJ& voorgedragen kandidaat, in welke functie dan ook en buiten de betreffende procedure om, dan is het volledige honorarium voor de opdracht verschuldigd.
8. Onafhankelijkheid en integriteit
Integriteit is voor DDJ& geen formaliteit, maar een uitgangspunt. Wij voeren iedere opdracht onafhankelijk, zorgvuldig en transparant uit en zijn alert op iedere vorm van (de schijn van) belangenverstrengeling of oneigenlijke beïnvloeding. Van alle betrokkenen verwachten wij dezelfde houding, zodat iedere kandidaat kan vertrouwen op een eerlijk en zorgvuldig selectieproces.
Partijen informeren elkaar zo snel mogelijk over omstandigheden die tot belangenverstrengeling kunnen leiden. Wij mogen een opdracht weigeren of teruggeven als deze niet verenigbaar is met een andere lopende opdracht.
Als de integriteit of de zorgvuldigheid van de procedure naar ons oordeel wezenlijk in het geding komt, mogen wij de opdracht opschorten of beëindigen. Het honorarium voor de tot dat moment verrichte werkzaamheden blijft in dat geval verschuldigd.
9. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Keert de verzekering niet uit, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium van de betreffende opdracht, met een maximum van het honorarium dat in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit is gefactureerd.
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade.
Wij zijn niet aansprakelijk voor besluiten die opdrachtgevers nemen op basis van onze adviezen, noch voor het uiteindelijk al dan niet invullen van een vacature.
Wij zijn evenmin aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie die door kandidaten of derden is verstrekt.
De opdrachtgever vrijwaart DDJ& voor aanspraken van derden, waaronder kandidaten, die voortvloeien uit het handelen of nalaten van de opdrachtgever zelf.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van DDJ& of van haar leidinggevenden.
10. Overmacht
Van overmacht is sprake bij omstandigheden buiten onze invloed die nakoming van de opdracht tijdelijk of blijvend verhinderen. In geval van overmacht worden onze verplichtingen opgeschort.
Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen. De tot dat moment verrichte werkzaamheden worden dan afgerekend.
11. Intellectueel eigendom
Alle rechten op door ons opgestelde profielschetsen, rapporten, adviezen, modellen en werkwijzen blijven bij DDJ&.
De opdrachtgever krijgt het recht deze te gebruiken binnen de eigen organisatie en voor het doel waarvoor zij zijn opgesteld. Openbaarmaking of verstrekking aan derden gebeurt alleen met onze voorafgaande toestemming.
Wij mogen de kennis en ervaring die wij bij een opdracht opdoen ook voor andere opdrachten gebruiken, voor zover daarbij geen vertrouwelijke informatie wordt gedeeld.
12. Klachten en geschillen
Ben je niet tevreden over onze werkzaamheden? Laat het ons zo snel mogelijk weten, uiterlijk binnen 30 dagen nadat je het punt hebt ontdekt en in ieder geval binnen twaalf maanden na afronding van de opdracht.
Vorderingen op DDJ& vervallen twaalf maanden nadat de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schade.
Bij een geschil zoeken wij eerst in onderling overleg naar een oplossing, eventueel met behulp van mediation, voordat wij het geschil aan de rechter voorleggen.
13. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op iedere overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Holland, onverminderd het recht van partijen om een op grond van de wet bevoegde rechter te adiëren.
14. Slotbepalingen
Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor opdrachten die na de wijziging tot stand komen.
Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen de betreffende bepaling dan door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij de bedoeling ervan.
Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op: 1 mei 2026.