Kandidaat privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 mei 2026

DDJ& begeleidt werving, selectie en executive search voor directie-, management- en toezichthoudende functies in de culturele, creatieve en maatschappelijke sector.

In dat werk verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten. Dat kunnen mensen zijn die zelf solliciteren, mensen die wij benaderen via openbare bronnen, mensen die door anderen worden aangedragen en mensen die toestemming geven om opgenomen te worden in ons kandidatenbestand of onze talentpool.

In deze kandidaatprivacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Dixon & De Jaeger BV
Handelend onder de naam DDJ&
Laan 26-28
1181 AB Broek in Waterland

NederlandKvK-nummer: 67166784
Btw-nummer: NL856858080B01

Contactpersoon privacy: Bram De Jaeger
E-mail: bram@dixon-dejaeger.com
Telefoon: +31 6 30 33 93 15

DDJ& is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij in het kader van werving, selectie en executive search verwerken.Voor vragen over deze verklaring of over je persoonsgegevens kun je contact opnemen met Bram De Jaeger via bram@dixon-dejaeger.com.

2. Voor wie geldt deze kandidaatprivacyverklaring?

Deze verklaring geldt voor:

• sollicitanten die reageren op een vacature van DDJ& of een opdrachtgever van DDJ&;
• kandidaten die door DDJ& worden benaderd via openbare bronnen, zoals LinkedIn of organisatiewebsites;
• kandidaten die door iemand anders bij DDJ& worden aangedragen;
• kandidaten die deelnemen aan een lopende selectieprocedure;
• kandidaten die toestemming geven om opgenomen te worden in ons kandidatenbestand of onze talentpool;
• referenten, voor zover hun gegevens in een selectieprocedure worden verwerkt.

3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens op verschillende manieren ontvangen of verzamelen.

Je solliciteert zelf

Je verstrekt gegevens via onze vacatureomgeving, via e-mail, via een formulier of tijdens gesprekken met DDJ&.

Wij benaderen je via openbare bronnen

DDJ& kan openbare professionele bronnen raadplegen om mogelijke kandidaten te vinden. Denk aan LinkedIn, websites van organisaties, openbare profielen, persberichten, registers, nieuwsberichten of andere openbaar beschikbare bronnen.Als wij denken dat je profiel mogelijk aansluit bij een opdracht, kunnen wij je benaderen om te vragen of je interesse hebt in een gesprek of procedure.

Je wordt aangedragen

Soms draagt iemand anders je aan als mogelijke kandidaat. Dat kan een opdrachtgever, bestuurder, toezichthouder, collega, relatie of andere contactpersoon zijn. Als wij je gegevens ontvangen en denken dat er mogelijk een relevante match is, kunnen wij contact met je opnemen.

Je geeft toestemming voor toekomstig contact

Als je wilt dat wij je ook voor toekomstige functies kunnen benaderen, vragen wij daarvoor apart toestemming. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de procedure en je contact met DDJ& kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• woonplaats of regio;
• LinkedIn-profiel of andere professionele online profielen;
• cv;
• motivatiebrief of motivatie-antwoorden;
• huidige en eerdere functies;
• opleiding, ervaring, expertise en competenties;
• beschikbaarheid;
• salarisindicatie of honorariumindicatie, als dat relevant is;
• antwoorden op selectie- of screeningvragen;
• gespreksnotities;
• beoordelingen, evaluaties en procedurestatus;
• planning en correspondentie rond de procedure;
• referenties en informatie uit referentiegesprekken, als je daarvoor toestemming hebt gegeven;
• informatie die je zelf met ons deelt tijdens gesprekken of in documenten.

Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens met ons te delen, tenzij dat noodzakelijk is voor de procedure. Denk aan gegevens over gezondheid, religie, politieke opvattingen, etnische afkomst, seksuele gerichtheid of andere gevoelige informatie.

Wij raden je ook aan om geen onnodige persoonsgegevens in je cv of motivatie op te nemen, zoals een foto, geboortedatum, BSN of kopie identiteitsbewijs, tenzij daar specifiek en terecht om wordt gevraagd.

5. Waarom verwerken wij je persoonsgegevens?

Wij verwerken kandidaatgegevens voor de volgende doelen.

Beoordelen van je geschiktheid

Wij gebruiken je gegevens om te beoordelen of je profiel, ervaring, motivatie, beschikbaarheid en ambities aansluiten bij een functie of opdracht.

Grondslag: uitvoering van precontractuele maatregelen, gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de situatie.

Begeleiden van selectieprocedures

Wij gebruiken je gegevens om gesprekken te plannen, contact te onderhouden, je te informeren over de procedure, evaluaties vast te leggen en selectiecommissies zorgvuldig te begeleiden.

Grondslag: gerechtvaardigd belang, uitvoering van precontractuele maatregelen of toestemming.

Delen met opdrachtgevers

Als je deelneemt aan een procedure, kunnen wij relevante gegevens met de opdrachtgever delen. Denk aan je cv, motivatie, profielschets, gespreksbevindingen of andere informatie die nodig is voor de selectie.

Wij delen je gegevens niet zomaar met opdrachtgevers. In de regel informeren wij je vooraf over het delen van je profiel of vragen wij daarvoor toestemming, afhankelijk van de fase van de procedure.

Grondslag: toestemming, uitvoering van precontractuele maatregelen of gerechtvaardigd belang.

Executive search en sourcing

Wij gebruiken openbare professionele informatie om geschikte kandidaten te vinden en te benaderen voor functies waarvoor wij werven.

Grondslag: gerechtvaardigd belang. DDJ& en haar opdrachtgevers hebben een belang bij zorgvuldige werving en selectie. Wij wegen dit af tegen jouw privacybelang en verwerken alleen gegevens die relevant zijn voor professionele benadering.

Je kunt altijd bezwaar maken tegen deze verwerking.

Talentpool en toekomstige functies

Als je toestemming geeft, kunnen wij je gegevens bewaren om je later te benaderen voor mogelijk passende functies.

Grondslag: toestemming.

Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken. Daarna verwijderen wij je gegevens uit de talentpool, tenzij wij een andere geldige reden hebben om bepaalde gegevens nog tijdelijk te bewaren.

Referentieonderzoek

Wij nemen alleen referenties af als dat relevant is voor de procedure en nadat wij dit met je hebben afgestemd. Wij vragen je in principe vooraf om toestemming.

Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de situatie.

Administratie, verantwoording en geschillen

Wij kunnen beperkte gegevens bewaren voor administratie, kwaliteitsbewaking, interne controle, juridische onderbouwing of afhandeling van vragen en klachten.

Grondslag: wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

6. Ben je verplicht persoonsgegevens te verstrekken?

Je bent niet verplicht om persoonsgegevens aan DDJ& te verstrekken. Zonder bepaalde gegevens kunnen wij je sollicitatie of kandidatuur mogelijk niet goed beoordelen of begeleiden.

Wij vragen alleen gegevens die relevant zijn voor de procedure.

7. Hoe lang bewaren wij kandidaatgegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig.

Tijdens een procedure

Tijdens een lopende procedure bewaren wij je gegevens zolang dat nodig is om de procedure zorgvuldig uit te voeren.

Na afronding van een procedure

Als je niet wordt benoemd of de procedure eindigt, verwijderen wij je sollicitatiegegevens in principe binnen 4 weken na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren.

Talentpool of kandidatenbestand

Als je toestemming geeft om je gegevens te bewaren voor toekomstige functies, bewaren wij je gegevens maximaal 12 maanden. Daarna vragen wij opnieuw toestemming als wij je gegevens langer willen bewaren.

Je kunt je toestemming altijd eerder intrekken.

Sourcingcontacten

Als wij je via openbare bronnen benaderen en je geeft aan geen interesse te hebben, bewaren wij hooguit beperkte gegevens om te voorkomen dat wij je opnieuw onnodig benaderen voor dezelfde of vergelijkbare procedures, tenzij je vraagt om volledige verwijdering en er geen reden is om gegevens nog tijdelijk te bewaren.

Benoemde kandidaten

Als je wordt benoemd bij een opdrachtgever, kunnen bepaalde gegevens langer bewaard worden voor administratie, verantwoording, evaluatie of contractuele afspraken met de opdrachtgever. Wij bewaren dan alleen gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

Wettelijke of juridische bewaartermijnen

Soms moeten wij gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld voor administratie, bewijsvoering of juridische claims. Wij bewaren dan alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.

8. Met wie delen wij je gegevens?

Wij kunnen je persoonsgegevens delen met:

• opdrachtgevers van DDJ&, voor zover nodig voor de procedure;
• leden van selectiecommissies, benoemingsadviescommissies, raden van toezicht, besturen of andere betrokkenen bij de procedure;
• dienstverleners die namens ons systemen beheren of ondersteunen;
• Tellent/Recruitee, als leverancier van onze vacature- en sollicitatieomgeving;
• Google Workspace of vergelijkbare kantoorsoftware, voor e-mail, agenda en documenten;
• professionele adviseurs, als dat nodig is;
• overheidsinstanties of toezichthouders, als wij wettelijk verplicht zijn gegevens te delen.

Wij delen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel. Met verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen geen kandidaatgegevens aan derden.

9. Tellent/Recruitee en vacatureomgeving

Onze vacatureomgeving wordt ondersteund door Tellent/Recruitee. DDJ& is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via onze vacatureomgeving plaatsvindt. Tellent/Recruitee verwerkt persoonsgegevens namens DDJ& als verwerker.

Tellent/Recruitee kan toegang hebben tot persoonsgegevens voor hosting, technisch beheer, beveiliging, support en onderhoud van de vacatureomgeving.

Meer informatie over Tellent/Recruitee en privacy vind je via de website van Tellent/Recruitee.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige systemen of dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, aanvullende beveiligingsmaatregelen of andere mechanismen die onder de AVG zijn toegestaan.

11. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeheer, beperkte toegang tot kandidaatgegevens, zorgvuldige interne procedures en afspraken met dienstverleners.

Alleen personen die betrokken zijn bij de procedure of bij de ondersteuning daarvan krijgen toegang tot je gegevens.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van je gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je gegevens, als dat van toepassing is;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;- intrekking van eerder gegeven toestemming.

Als je toestemming intrekt, heeft dat geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerking die al vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Je kunt je verzoek sturen naar opportunities@dixon-dejaeger.com.

Wij reageren in principe binnen één maand. In complexe gevallen kan deze termijn worden verlengd, zoals de AVG toestaat.

13. Bezwaar tegen sourcing of benadering

Wil je niet meer door DDJ& worden benaderd voor functies of procedures? Laat het ons weten via opportunities@dixon-dejaeger.com. Wij verwerken je bezwaar dan zo snel mogelijk.

Wij kunnen beperkte gegevens bewaren om te voorkomen dat wij je opnieuw benaderen, tenzij je vraagt om volledige verwijdering en wij geen geldige reden hebben om gegevens nog tijdelijk te bewaren.

14. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met Bram De Jaeger via bram@dixon-dejaeger.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze kandidaatprivacyverklaring aanpassen als onze werkwijze, systemen, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Deze kandidaatprivacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 1 mei 2026.