Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 1 mei 2026
Dixon & De Jaeger BV, handelend onder de naam DDJ&, respecteert je privacy. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van websitebezoekers, opdrachtgevers, zakelijke relaties, leveranciers, nieuwsbriefontvangers en andere contacten.
DDJ& is gespecialiseerd in werving, selectie, executive search en governanceadvies voor de culturele, creatieve en maatschappelijke sector. In dat kader verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten je hebt.
Voor sollicitanten, kandidaten, gesourcete kandidaten en talentpoolcontacten geldt daarnaast onze aparte kandidaatprivacyverklaring.
1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
Dixon & De Jaeger BV
Handelend onder de naam DDJ&
Laan 26-28 1181 AB Broek in Waterland
Nederland
KvK-nummer: 67166784
Btw-nummer: NL856858080B01
Contactpersoon privacy: Bram De Jaeger
E-mail: bram@dixon-dejaeger.com
Telefoon: +31 6 30 33 93 15
DDJ& is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken, tenzij in een specifieke situatie anders is aangegeven.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met Bram De Jaeger via bram@dixon-dejaeger.com.
2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor persoonsgegevens van:
- websitebezoekers;
- opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers;
- contactpersonen bij organisaties;
- leveranciers en samenwerkingspartners;
- nieuwsbriefontvangers;
- deelnemers aan bijeenkomsten, gesprekken of programma's;
- andere zakelijke relaties van DDJ&.
Voor sollicitanten en kandidaten geldt daarnaast de kandidaatprivacyverklaring van DDJ&.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je relatie met DDJ& kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam;
- organisatie;
- functie;
- zakelijke contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
- adresgegevens;
- communicatiegegevens, zoals e-mails en gespreksnotities;
- informatie over opdrachten, afspraken, facturen en betalingen;
- informatie die je zelf aan ons verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon of gesprekken;
- nieuwsbriefvoorkeuren;
- websitegegevens, zoals cookiegegevens en analytische gegevens;
- openbaar beschikbare professionele informatie, bijvoorbeeld via LinkedIn of de website van een organisatie, voor zover relevant voor onze dienstverlening.Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de doelen waarvoor wij ze gebruiken.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen.
Communicatie en relatiebeheer
Wij gebruiken contactgegevens om contact met je te onderhouden, vragen te beantwoorden, afspraken te maken, informatie toe te sturen en onze relatie met opdrachtgevers, kandidaten en zakelijke relaties zorgvuldig te beheren.Grondslag: gerechtvaardigd belang, uitvoering van een overeenkomst of toestemming.
Uitvoering van opdrachten
Wij verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening uit te voeren. Dat kan gaan om werving en selectie, executive search, governanceadvies, organisatieadvies, begeleiding van selectiecommissies, evaluaties of andere opdrachten.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
Offertes, overeenkomsten en administratie
Wij verwerken persoonsgegevens voor het opstellen van offertes, het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten, facturatie, financiële administratie en interne controle.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
Nieuwsbrieven en uitnodigingen
Als je je inschrijft voor een nieuwsbrief of uitnodiging, gebruiken wij je gegevens om je deze communicatie toe te sturen. Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen.
Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de relatie en het type communicatie.
Verbetering van onze website en dienstverlening
Wij gebruiken beperkte analytische gegevens om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en hoe wij onze communicatie en dienstverlening kunnen verbeteren.
Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van het type cookies en de impact op je privacy.
Wettelijke verplichtingen en geschillen
Wij verwerken persoonsgegevens als dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om onze rechten uit te oefenen of om ons te verweren tegen juridische claims.
Grondslag: wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
5. Cookies en websitebezoek
Op onze website gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Daarvoor vragen wij geen toestemming, maar wij informeren je wel over het gebruik ervan.
Analytische cookies gebruiken wij om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om onze website te verbeteren. Voor analytische cookies die meer dan geringe impact hebben op je privacy, vragen wij vooraf toestemming.
Marketingcookies en vergelijkbare technieken gebruiken wij alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Je kunt je cookievoorkeuren wijzigen via de cookie-instellingen op onze website. Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.
Een overzicht van de cookies die wij gebruiken, de doelen, bewaartermijnen en betrokken derde partijen staat in onze cookieverklaring.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, onze bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
- opdrachtgevers, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht;
- leveranciers en dienstverleners die namens ons diensten leveren;
- IT- en hostingpartijen;
- administratie- en boekhoudpartijen;
- e-mail- en nieuwsbriefdiensten;
- juridische, fiscale of andere professionele adviseurs;
- overheidsinstanties, toezichthouders of rechterlijke instanties als wij daartoe verplicht zijn.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Welke systemen en dienstverleners gebruiken wij?
Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van onder meer:
- Tellent/Recruitee, voor onze vacature- en sollicitatieomgeving;
- Google Workspace, voor e-mail, documenten en agenda;
- Mailchimp of een vergelijkbare dienst, voor nieuwsbrieven en mailinglijsten;
- Cloudflare, voor beveiliging en technische werking van de website;
- Google Analytics, voor analyse van websitegebruik;
- website- en hostingdiensten;
- analytics- en cookietools;
- administratie- en boekhoudsystemen.
Deze lijst kan wijzigen. Wij zorgen ervoor dat wij passende afspraken maken met dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, aanvullende beveiligingsmaatregelen of andere mechanismen die onder de AVG zijn toegestaan.
9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verwerken, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Voorbeelden:
- zakelijke contactgegevens bewaren wij zolang er een zakelijke relatie bestaat of zolang contact redelijkerwijs relevant kan zijn;
- administratieve en fiscale gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijnen;
- nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je uitschrijft;
- website- en cookiegegevens bewaren wij volgens de termijnen in onze cookieverklaring;
- gegevens over opdrachten bewaren wij zolang dat nodig is voor de uitvoering, evaluatie, administratie of mogelijke juridische afwikkeling van de opdracht.Voor sollicitatie- en kandidaatgegevens geldt de kandidaatprivacyverklaring.
10. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Wij gebruiken onder meer beveiligde verbindingen, toegangsbeheer, zorgvuldige interne procedures en afspraken met dienstverleners. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.
11. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van je gegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van je gegevens, als dat van toepassing is;
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Als je een verzoek doet, kunnen wij je vragen om je identiteit te bevestigen. Wij reageren in principe binnen één maand. In complexe gevallen kan deze termijn worden verlengd, zoals de AVG toestaat.
Je kunt je verzoek sturen naar opportunities@dixon-dejaeger.com.
12. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met Bram De Jaeger via bram@dixon-dejaeger.com. Dan proberen wij samen een oplossing te vinden.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening, wetgeving of werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 1 mei 2026.